การสร้างไฟล์ข้อมูลสำหรับการพิมพ์จดหมายเวียน ตอน 1

การสร้างไฟล์ข้อมูลสำหรับการพิมพ์จดหมายเวียน
สมมติว่ารายละเอียดที่อยู่ของมหาวิทยาลัยราชภัฏ คือ ชื่อมหาวิทยาลัย ที่อยู่ อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ต้องสร้างตาราง 5 คอลัมน์เพื่อการนี้ ส่วนจำนวนแถวก็ขึ้นอยู่กับจำนวนมหาวิทยาลัย

บันทึกชื่อไฟล์เก็บไว้ ในที่นี้จะให้ชื่อไฟล์ว่า รายชื่อมหาวิทยาลัยราชภัฏ.doc เสร็จแล้วก็ปิดไฟล์ ไว้ก่อน ทีนี้ก็พิมพ์จดหมายเรียนเชิญลงในไฟล์ใหม่ โดยเว้นส่วนที่ต้องการเติมชื่อมหาวิทยาลัย ที่อยู่ อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ไว้ โดยไม่ต้องใส่จุด…….ใดๆ ทั้งสิ้น ดังรูป บันทึกชื่อไฟล์ไว้ ในที่นี้ให้ชื่อว่า letter

นำข้อมูลลงในจดหมาย
มีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกคำสั่ง จดหมายเวียน จากเมนู เครื่องมือ ดังรูป

2. เมื่อไดอะลอกบอกซ์ของจดหมายเวียน ต่อไปให้เลือก สร้าง ในเอกสารหลักข้อ 1 ปรากฎขึ้นดังรูป

3. ผลที่ได้จาการเลือกคำสั่ง สร้าง จะปรากฏดังรูป ต่อไปให้เลือกจากจดหมาย

4. ผลที่ได้จากการเลือก จากจดหมาย จะปรากฎขึ้นดังรูป ต่อไปให้เลือก หน้าต่างที่ใช้งานอยู่